11月13日下午,我院档案管理系统培训会议在B楼202电脑教室召开,来自各学部、行政处室的18名兼职档案管理员参加了培训。院办副主任李俊卿出席会议。
会上,李俊卿简要回顾了我院档案工作进展。他说,我院党政领导、各部门对档案工作高度重视,在建院初期就设立了档案室,至今库存档案已达9000余件;组建了一支兼职档案管理员队伍;购买了档案管理的专业软件,基本完成了建院以来档案的归档、入库工作。为进一步提升档案管理水平,近期加大了对档案工作的投入,档案管理软件进行了升级换代,同时进行入库文件的扫描录入工作,此举将进一步提高档案的利用率。为此,大家要本着对历史负责、替未来着想、为现实服务的理念,进一步强化档案管理意识,不断提高工作技能和水平。
世纪科怡公司技术人员为大家讲解了档案系统的操作流程,并针对大家最关心的档案录入、查询、数据导入导出等功能做了详细介绍。最后,与会人员围绕着对档案工作的认识和体会进行了热烈的讨论和交流。
此次培训实行现场讲解与上机操作并行,动手性强,实用性高,大家在短时间内熟悉和掌握了软件系统的基本应用功能。(陈志凤)