为检查落实春季学期我院在线教学各项准备工作，保障教学平稳有序进行，2月16日上午，我院在线教学保障推进会议通过在线软件远程召开。校研究生院副院长董渊，校研究生招生办主任杨帆，我院执行院长高虹，院党委书记武晓峰，副院长左剑恶、陈伟坚，党委副书记关添，院长助理宋岩，以及培养处、研工办、外信办、后勤办、TBSI等相关部门人员参加会议。
左剑恶传达了学校在线教学工作保障推进会和教学工作会的精神和具体要求，并介绍了近期我院针对网络授课已开展的工作。目前学校已派出董渊老师和杨帆老师作为我院在线教学工作联系人。
董渊表示，深圳国际研究生院对网络授课已做了充分的准备工作，但因为课程体量较大，又身处异地校区，首次开课可能会出现一些问题和困难，他将充分沟通学校技术和管理等部门，利用学校资源和优势给予我院支持，保障课程教学顺利进行。
杨帆对我院网络授课做的准备工作表示认可。他说，学校非常重视本学期的在线教学工作，已多次组织相关讨论和研究会议，要求落实具体工作任务。雨课堂作为清华已有的在线教育工具，具有一定先发优势，希望能用好、用到位。作为联系人，他也会及时沟通，做好协调工作。
陈伟坚汇报了TBSI在线教学工作的准备情况；培养处副处长杨格丹汇报了深圳国际研究生院首日开课课程、上课教师准备和方案落实情况；研工办主任陶益汇报了在线教学学生端各项工作落实情况；外信办主任钟晓流和TBSI信息办主任江普汇报了网络技术保障的落实情况。
高虹对在线教学保障工作提出要求。高虹表示，教学工作非常重要，全院各部门要为教师开课提供支持和保障，为教师授课保驾护航；要提升学生课程学习体验感，注重教学质量；要畅通信息反馈渠道，倾听同学们对课程的意见和建议；要加强课堂微信群、公共助教、课程助教（课代表）的作用，维护好课程教学秩序。高虹表示，当前阶段，师生的生命健康仍是第一位的，我们要在保障自身安全的情况下，把教学工作做好，尽最大努力将疫情对教学的影响降至最低。
武晓峰表示，目前全院各部门对即将开始的网络授课已做了大量细致、扎实的准备工作。在这个特殊时期，在线教学工作是考验和挑战,各部门要全力以赴，以高度的责任心做好各项工作。他同时对学校安排两位老师作为联系人表示感谢，面对网络授课的压力，深圳国际研究生院在未来一段时间内仍需要学校给予更多的支持和帮助。
16日下午，教学动员大会在线召开。董渊、杨帆、我院领导、首日开课的授课教师、课程助教、课堂助理和各职能部门员工共110名师生参加会议。我院副院长左剑恶主持会议。
左剑恶传达了学校教学工作精神，对全体与会师生和教职员工提出工作要求，介绍了目前我院已从教师端、学生端、网络端三方面开展的各项准备工作。董渊表示，网络授课远程教学可能遇到各种问题，学校的技术保障及教学管理部门将会全天在线、远程协助、高效解决，为老师们在线教学提供帮助。
部分授课教师在会上交流分享了前期网络授课准备过程中的经验和注意事项，授课老师可充分利用已有的资源，为即将开展的网络教学做好充分准备。
高虹感谢各位授课教师和同学为远程网络授课所做的各项准备工作，院内行政部门会竭尽全力，为教学做好服务，将疫情影响减到最小。2020年注定是不同寻常的一年，高虹表示，希望全院师生一起努力，做好教学工作。
武晓峰首先向全体参会师生致以新学期的问候。武晓峰表示，为了落实“延期返校、正常教学”的工作要求，院内各部门已做了大量准备工作，学校也提供了许多帮助与支持。面对可能出现的困难和问题，要做到“早发现、早沟通、早解决”，积极探索新教学模式，充分积累经验，快速解决问题。武晓峰表示，只要我们尽心职守、全力以赴，踏实做好本职工作，就是对国家、对社会的贡献；我们定将完成学校的要求，不枉“清华人”的使命担当，经受住历史的考验，交出满意的答卷。
目前，深圳国际研究生院教师已全部完成“荷塘.雨课堂”切换工作。采取“日结日清”原则，已完成教学周首日课程情况统计，核实了教师网络授课方式、上课地点、测试情况。首日全天共有26门次课程，全部采用雨课堂+腾讯会议或zoom的“1+1”方案进行授课,同时为首日开课课程一对一配备了课程助教+课堂助理+教务人员+信息技术支持人员阵容,对雨课堂学生绑定情况进行筛查，确定全体学生已注册，并发布开课提醒通知，还计划为部分经济困难学生发放网络费用困难补贴。（文/蔡文慧、梁焱 编辑/黍离）
