2月22日上午，深圳国际研究生院在线举行干部会议，通报学院防疫总体情况和疫情期间教学工作、学生工作情况，并就下一阶段重点工作进行部署。院领导、TBSI三中心主任、学部主任、党支部书记、行政部门负责人参会。院党委书记武晓峰主持会议。
院党委副书记、院疫情防控工作综合协调组组长杨瑞东通报了我院疫情防控工作综合协调情况和上一阶段取得的成效，对照《深圳市高校新冠病毒肺炎疫情防控工作督导检查评价表》的指标，对我院防控工作进行了逐项汇报。
院长助理、院疫情防控工作校园和后勤工作组及教职工工作组组长宋岩汇报了学院根据国家、省市及学校相关会议及文件精神制定并下发工作方案、通知等情况，并介绍了21日线上院务会审议通过的我院《新冠肺炎疫情应急预案》、《传染病防控八项制度》和《强化校园疫情防控网格化管理方案》。后勤办主任高朝阳详细汇报了校园人员管控和校园环境消杀方面的工作。
研工办主任陶益就学生情况摸查、信息搜集报送、心理疏导、集体建设等方面汇报了疫情发生以来学生工作情况。目前研工办已对全院学生所在位置进行调研，为我院启动返程相关预案做准备，并面向新学期工作、毕业就业工作等制定相关方案。同时，研工办也积极与国际组织联络，希望保持学生返校后相关工作的顺利开展。
培养处副处长杨格丹汇报了春季学期教学相关工作的进展及安排。为保证疫情期间线上如期开课，培养处积极组织、动员，发动全院力量，部署“三横三纵”的全覆盖网络，确保了网络授课顺利进行。教学第一周前5天共完成107门课程的线上教学任务，学生出勤率100%。杨格丹还汇报了全日制工程硕士生专业实践、开题报告与论文中期检查、研究生毕业、招生等方面的预案措施。
国际研究生院副院长、TBSI共同副院长陈伟坚汇报了TBSI 教学工作进展及安排。在线教学第一周，TBSI开课27门次，教师分布于美国、意大利、印度以及我国香港、澳门、台湾、北京、深圳等地，学生也分布于中国、韩国、日本、新加坡、澳大利亚、新西兰、巴西、俄罗斯、瑞士、意大利等18个国家和地区。陈伟坚还汇报了TBSI硕博毕业、招生等工作的目前进展和预案。
副院长左剑恶、医院管理研究院副院长薛镭、外信办主任钟晓流、能源与环境学部主任李宝华等也在会上就在线教学、毕业工作等发言。
在总结发言中，执行院长高虹表示，当前疫情防控形势向好，但仍不可掉以轻心，目前我院正按照省市要求做分期分批复学预案，在继续做好疫情防控的同时，希望教师和各机关部处做好准备，尽力启动工作模式。开学第一周，为保障线上教学的顺利进行，从教师到行政团队都付出了巨大努力，希望大家保持良好的工作状态，并在完成教学任务的同时关心学生身心健康，为学生送去人文关怀；希望行政团队继续努力，为教学科研做好保障，一起努力把疫情的影响减到最小。高虹表示，2020年是不同寻常的一年，我们要应对突如其来的挑战，但同时很多教师尝试用在线教学加强师生互动，改进学生学习成效，是我们的意外收获。
院党委书记武晓峰表示，疫情发生以来，我院在应对疫情、如期上课方面反应迅速，工作成效显著。全院师生没有1例感染，学生上课出勤率100%。当前和接下来很长一段时期内，都仍然要把全院师生的安全健康放在第一位。武晓峰介绍了我院关于学生和教职工返校的相关方案，在返校之前，希望干部带头、教职员工更加积极地行动起来，通过远程办公，有效开展各项工作。学生返校后，宿舍、教室、食堂等人员密集场所的管理将是极大的挑战，我院要准备、演练、熟悉网格化管理，做好应急管理建设。武晓峰表示，清华在办学历史中有一个很好的理念，即基层出想法、基层出经验，本次疫情是考验，也是能力建设的机会，希望各部处保持更加主动的工作状态，积极探索在应急状态下如何有效开展工作，并及时总结和分享经验。（文/陈超群）
