9月24日下午,我院985教学信息化项目工作组组织召开了“985三期教学信息化系统子项目(异地办学一体化支撑)需求调研座谈会”。院培养处、信息中心、研工办、院办财务办有关老师参加了此次会议。
在会上,我院信息中心主任常晓磊老师首先对该项目作了背景介绍。目前我院的教学管理系统存在系统陈旧老化、独立运行、数据分散的现状,已不适应学校研究生培养机制改革的需要。本项目将在学校的大力支持下,依托信息技术,为清华大学异地办学的教育模式创新提供有力的支撑。
培养处综合办主任蔡志辉老师分别从平台总体框架、学生使用情况、教师使用情况、我院子系统概况、存在问题五个方面介绍了我院教学管理平台的应用情况。
该系统与我院职能部门老师的工作密切相关,需要从整体调研的角度对用户需求进行调研和分析。会上,老师们畅所欲言,从自身工作出发对使用教务管理系统过程中发现的问题提出了建设性的意见。内容覆盖教务管理业务流程化、现有信息系统优化改造、工程硕士培养的信息支持、培养过程多个环节(招生、培养方案制定、成绩复议、答辩等)的信息利用、涉财环节的数据规范处理等。这些意见对新系统的设计和研制提供了重要的参考。接下来,工作组还将开展一系列的需求调研,涵盖业务部门、学部教师、各类学生,对改进工作、提高效率,促进管理科学化、规范化有重要意义。(培养处、信息中心)