为了减少人员聚集、保障学生身体健康，使我院2021级新生有更好的入校体验，同时减轻老师们的负担，项目小组历经两个月的不懈努力，我院迎新系统于8月20日正式上线，并于9月5日新生报到当天投入使用。

迎新系统正式投入使用后，新生只需要在入校前完成系统内各环节的信息填报，就可以按照在迎新系统中的预约时间段分批入校，快速扫码办理报到手续，仅用十几分钟便可完成从防疫检测进校到领取学生证的各项流程，所有手续一站式解决。

迎新系统界面

在各部门人员的协调配合和鼎力支持下，今年入校手续办理效率高，新生们纷纷表示“这就办完了！这么快！”“从防疫检测进校门到领取学生证，总共才不到15分钟。”萌新们切身体验到了什么是“深圳速度“。

新生刷身份证进校

新生报到手续办理现场

迎新系统相关工作由我院党政办牵头，在信息与数据服务中心（下称“信数中心”）和各部门的支持与配合下共同完成。信数中心主任江勇、技术总监钟晓流对迎新系统工作予以高度重视，组织部门技术工程师重点攻坚该项目，在多方配合努力下克服了时间紧、任务重、多部门流程交叉等困难，成功完成了需求调研与系统开发测试，并如期交付系统。

假期期间仍在岗位上讨论建设方案的项目小组

迎新系统培训现场

该迎新系统是2021级新生接触到智慧校园的第一个“门面”，其组织逻辑体现“以用户为中心”的理念，是智慧校园应用系统建设的“第一炮”，让新生更直观地感受到了深圳国际研究生院的校园魅力。后续我院还将通过对迎新系统收集的数据进行深度分析，持续优化迎新流程。“让系统多干活，让师生少跑腿。”我院智慧校园建设将继续为广大师生提供更加优质、便捷和高效的信息化服务。 

文：陈杨、黄嘉欣

图：宣传与公关办、陈杨

编辑：叶思佳